Häufige Fragen

Ja. In den Firmen-Einstellungen wählst du zwischen regulär umsatzsteuerpflichtig, Kleinunternehmer und unecht befreit. Der passende Hinweis erscheint automatisch auf jeder Rechnung — inklusive Paragraphenverweis.

Wenn du nach §19 UStG Kleinunternehmer bist, weist getHonorar die Rechnungen ohne ausgewiesene Umsatzsteuer aus und ergänzt den vorgeschriebenen Hinweis. Du musst nichts manuell formatieren.

Für Kleinunternehmer:innen nach §6 Abs. 1 Z 27 UStG ergänzt getHonorar den passenden Hinweis automatisch. Therapeut:innen und Hebammen mit unechter Steuerbefreiung (§6 Abs. 1 Z 19 UStG) wählen diese Option in den Einstellungen — der Vermerk erscheint dann ebenfalls automatisch.

Ja. Wähle in den Einstellungen unecht befreit. Der Vermerk wird automatisch auf jeder Rechnung ergänzt. Welcher Paragraph für dich gilt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater — die Auswahl der Begründung liegt bei dir.

Ja. Du hinterlegst pro Kund:in eine Lieferantennummer (und optional UID). Sie erscheint automatisch auf jeder Rechnung an diese Firma.

Ja. Sobald du eine UID-Nummer einträgst, prüft getHonorar sie automatisch gegen das EU-VIES-System und zeigt dir live ein grünes ✓ samt zurückgelieferter Firmenbezeichnung. Jede Prüfung wird mit Zeitstempel und Roh-Antwort revisionssicher protokolliert — falls dich das Finanzamt einmal fragt, wann du welche UID validiert hast, hast du den Beleg.

Ja. Du kannst pro Firmenkund:in die ZUGFeRD-E-Rechnung aktivieren. getHonorar bettet dann eine maschinenlesbare XML-Datei nach EN 16931 in die PDF ein — genau das Format, das in Deutschland seit 2025 im B2B-Bereich empfangen werden muss und in den Folgejahren stufenweise verpflichtend wird.

Ja. Ab Pro summiert der USt-Bericht deine bezahlten Rechnungen eines Quartals oder Monats nach Umsatzsteuersatz — zugeordnet zu den österreichischen FinanzOnline-Kennzahlen (KZ 022/029/006) — und du exportierst ihn als PDF oder CSV. Erstellt nach Ist-Besteuerung und nur die Umsatzsteuer: Ergänze vor der Einreichung deine Vorsteuer oder gib den Export an deine Steuerberatung weiter. Es ist eine Vorbereitungshilfe, kein Ersatz für die Einreichung über FinanzOnline.

Ja. getHonorar vergibt automatisch fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummern — im Format deiner Wahl (Präfix, Trennzeichen und Nummernkreis sind einstellbar). Das genügt den Anforderungen in DE und AT an fortlaufende Rechnungsnummern.

Ja. Jede Rechnung lässt sich als PDF herunterladen — einzeln oder gesammelt. Damit kann dein:e Steuerberater:in genau so weiterarbeiten wie bisher.

Ja. Jede Firma hat ihr eigenes Logo, PDF-Layout, IBAN, Zahlungsziel und einen eigenen Rechnungsnummernkreis — Kund:innen, Leistungen und dein USt-Bericht bleiben dabei an einem Ort (gleiche:r Steuerpflichtige:r, eine UID). Beim Erstellen einer Honorarnote wählst du einfach aus, welche Firma sie ausstellt. Im Pro-Tarif sind zwei Firmen enthalten, All-inclusive hat kein Limit, und das Add-on „Weitere Firmen“ schaltet in jedem Tarif unbegrenzt viele Marken frei.

Ja, mit dem CRM-Add-on. Es folgt einem einfachen Prinzip: Jede Kund:in hat genau eine nächste Aktion — anrufen, Angebot nachfassen, Honorarnote stellen. Deine Aktionsliste zeigt dir sortiert nach Fälligkeit (inklusive ASAP), was heute ansteht, und erinnert dich per E-Mail, sobald etwas fällig wird. Dazu kommen einfache Deals mit Phasen (Lead, Angebot gesendet, Gewonnen, Verloren) — ganz ohne komplizierte Sales-Funnels.

Add-ons aktivierst du nach der Anmeldung mit einem Klick in deinen Abo-Einstellungen — zu jedem Tarif. Abbestellen geht genauso einfach; sofern kein Mindestbezugszeitraum angegeben ist, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums. Deine Daten bleiben dabei erhalten.

Ja. Logo, Farbakzent und Footer-Text stellst du in den Firmen-Einstellungen ein. Das PDF nutzt sie automatisch.

Du behältst Zugang lang genug, um alle Rechnungen als PDF herunterzuladen. Auf Wunsch löschen wir dein Konto und alle Daten anschließend vollständig.

Auf Servern in der Europäischen Union. Die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform. Backups laufen automatisch.