Für Supervisor:innen in DACH
Honorarnoten für Supervisor:innen, die bei jedem Kunden durchgehen.
Du arbeitest mit Teams, Leitungen und Einrichtungen. getHonorar schreibt die Honorarnote, die dazu passt — mit Lieferantennummer, sauberem Verwendungszweck und korrektem USt-Hinweis.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Daten in der EU
Du kennst diese drei Mails.
Bitte ergänzen Sie Ihre Lieferantennummer.
Hinterleg sie einmal pro Auftraggeber:in — sie erscheint automatisch auf jeder weiteren Honorarnote an diese Einrichtung.
Auf welche Sitzung bezieht sich diese Honorarnote?
Pflege Datum, Anzahl der Einheiten und Setting (Einzel, Gruppe, Team) direkt in der Leistung. Nichts mehr zusammensuchen.
Bitte mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Oder eben ohne — je nachdem, was für dich gilt. Stell den USt-Status einmalig im Profil ein, der Hinweis ist danach automatisch korrekt.
Gebaut für die Realität deiner Aufträge.
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✓ Mehrere Auftraggeber:innen
Einrichtungen, Träger, Einzelpersonen. Jede mit eigener Adresse und Lieferantennummer.
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✓ Sitzungs-Logik in der Leistung
Anzahl Einheiten, Honorar pro Einheit, Setting-Bezeichnung.
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✓ USt-Befreiung korrekt ausgewiesen
egal ob §19 UStG (DE), §6 Abs. 1 Z 27 öUStG oder regulär.
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✓ Ruhiges, seriöses Layout
passt zu einer Profession, in der Vertraulichkeit zählt.
So rechnest du deine Sitzungen ab.
Honorarnote pro Sitzung in Minuten
Einrichtung wählen, Leistung antippen — Teamsupervision, Einzelsetting, Fallbesprechung — und Einheiten eintragen. Lieferantennummer und USt-Hinweis stehen automatisch drauf.
An die Verwaltung gesendet, Status im Blick
PDF direkt an Personalabteilung oder Verwaltung senden, dann mit einem Klick als bezahlt markieren. Du siehst sofort, welche Einrichtung noch offen ist.
Alle Auftraggeber:innen an einem Ort
Träger, Einrichtungen, Einzelpersonen — jede mit Adresse, Lieferantennummer und UID gespeichert. Offene und bezahlte Honorare pro Auftraggeber:in im Überblick.
Was Supervisor:innen uns fragen
Honorarnote oder Rechnung: was erwarten Einrichtungen?
Rechtlich ist es dasselbe Dokument mit denselben Pflichtangaben. „Honorarnote“ ist der übliche Begriff in freien Berufen, und größere Träger führen ihn oft so in ihren Formularen. Eine korrekt ausgestellte Rechnung wird aber genauso akzeptiert. Der Begriff im Betreff entscheidet nichts, die Pflichtangaben schon.
Wie weise ich Teamsupervision und Einzelsetting getrennt aus?
Als eigene Leistungspositionen. Du legst Teamsupervision, Einzelsupervision und Fallbesprechung je einmal mit ihrem Honorarsatz an und trägst pro Honorarnote nur noch die Einheiten ein. Auf dem PDF steht jede Position mit Setting, Datum, Anzahl und Betrag getrennt, so wie es die Verwaltung zum Prüfen braucht.
Wohin mit Lieferantennummer und Kostenstelle?
Einmal bei der Einrichtung hinterlegen, nicht pro Honorarnote. Ab dann erscheint die Lieferantennummer automatisch auf jedem weiteren Dokument an diese Adresse. Verwendungszweck und Kostenstelle, die viele Träger zusätzlich verlangen, laufen genauso mit.
Ist Supervision umsatzsteuerfrei?
Das hängt an deinem Status, nicht an der Leistung. Unter der Kleinunternehmergrenze weist du keine Umsatzsteuer aus und brauchst den passenden Hinweis auf dem Dokument, darüber rechnest du regulär ab. Psychotherapeutische Tätigkeit kann unecht befreit sein. Du stellst das einmal im Profil ein, danach ist der Hinweis auf jeder Honorarnote automatisch der richtige.
Wie behalte ich bei vielen Einrichtungen den Überblick?
Über den Status pro Auftraggeber:in statt über eine Sammelliste. Jede Honorarnote steht auf offen, gesendet oder bezahlt, und du siehst pro Einrichtung, was noch aussteht und seit wann. Das ist der praktische Unterschied zu einer Ordnerstruktur: bei acht Trägern mit unterschiedlichen Zahlungszyklen erkennst du sofort, wo eine Nachfrage fällig ist, ohne alle PDFs zu öffnen.
Eine Sitzung wurde abgesagt, ich habe aber schon eine Honorarnote gestellt — was jetzt?
Du bearbeitest die Honorarnote wie gewohnt und trägst kurz den Grund ein. Im Hintergrund entstehen automatisch eine Stornorechnung zum Original und, falls die Sitzung nur verschoben statt gestrichen wurde, direkt die passende Korrektur. Deine Nummernfolge bleibt dabei lückenlos, und die Einrichtung bekommt beide Dokumente in einer Mail. Das ursprüngliche Dokument bleibt einsehbar und wird nicht gelöscht — bei einer Prüfung durch die Einrichtung oder das Finanzamt bleibt der ganze Vorgang nachvollziehbar. War die Sitzung schon bezahlt, gibst du zusätzlich das tatsächliche Rückerstattungsdatum an, damit die Umsatzsteuer im richtigen Meldezeitraum bleibt.
Zum Weiterlesen
Angaben ohne Gewähr und keine Steuerberatung. Klär deinen konkreten Fall im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Schreib die Honorarnote für deine nächste Sitzung mit getHonorar.
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