Für Life- & Personal Coaches
Honorarnoten für Life- & Personal Coaches, die zu deiner Marke passen.
Du verkaufst Pakete, Programme und 1:1-Begleitung. getHonorar schreibt die Honorarnote dazu — klar, persönlich, in passender Optik.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Daten in der EU
Drei Dinge, die deine Marke ruinieren.
Eine Word-Rechnung im PDF-Anhang
Du hast Monate in dein Branding gesteckt — und dann landet eine 90er-Jahre-Vorlage im Postfach deiner Klient:innen. Du fühlst es. Sie auch.
Tools, die nach Behörde aussehen
Rechnungen aus klassischen Buchhaltungstools schauen altbacken aus. Coaches verkaufen Transformation. Das passt nicht zusammen.
Falsch verrechnete Pakete
10er-Block, 3-Monats-Programm, Intensiv-Tag — du jonglierst Beträge in Excel. getHonorar speichert sie als Leistung. Einmal angelegt, immer abrufbar.
Was du bekommst.
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✓ Programme & Pakete als Leistung
1:1-Begleitung, Gruppenprogramm, Intensiv-Wochenende. Ein Klick und drin.
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✓ Dein Logo, deine Farbe, dein Footer
die Rechnung sieht aus wie deine Website und passt zu deinem professionellen Auftritt.
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✓ Kleinunternehmer-Status korrekt ausgewiesen
falls du nach §19 UStG (DE) oder §6 Abs. 1 Z 27 öUStG arbeitest, erscheint der richtige Hinweis automatisch.
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✓ Klient:innenstamm mit Mindest-Daten
was nicht nötig ist, speicherst du nicht.
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✓ PDF per Mail oder Download
kein Drucker, kein Briefumschlag nötig.
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✓ E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
falls du an Firmen verrechnest (z. B. Inhouse-Coachings), liefert getHonorar die ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML. Genau das, was deren Buchhaltung ab 2027 erwartet.
So sehen deine Honorarnoten nach dir aus.
Paket wählen, Honorarnote fertig
Klient:in wählen, Programm antippen — 10er-Block, 3-Monats-Programm, Intensiv-Tag. Kleinunternehmer-Hinweis und Summen setzt getHonorar automatisch.
Senden, verfolgen, bezahlt
Die Honorarnote geht als PDF mit deinem Logo und deiner Markenfarbe raus. Du siehst, was offen ist, und markierst bezahlt mit einem Klick.
Deine Klient:innen im Überblick
Jede:r Klient:in mit den Daten, die du wirklich brauchst — nicht mehr. Offene und bezahlte Beträge pro Person auf einen Blick.
Was Life- und Personal Coaches uns fragen
Wie rechne ich Pakete und Zehnerblöcke ab?
Als eine Position mit der Anzahl als Einheiten, zum Beispiel zehn Sitzungen zu deinem Verrechnungssatz. Wenn dein Paket einen Fixpreis hat, trägst du ihn als eine Einheit ein und beschreibst den Umfang in der Position. Beides ist zulässig, solange Leistung und Zeitraum erkennbar bleiben.
Was gilt bei Privatkund:innen ohne UID?
Bei Privatpersonen brauchst du keine UID der Gegenseite. Name und Adresse genügen. Deine eigene UID musst du in Österreich erst ab einem Rechnungsbetrag über 400 Euro angeben, und auch das nur, wenn du nicht Kleinunternehmerin oder unecht befreit bist.
Ich bin Kleinunternehmerin. Was muss auf die Honorarnote?
Alle üblichen Pflichtangaben, keine Umsatzsteuer, dafür der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Der Hinweis ist keine Formalität: fehlt er, wirkt das Dokument wie eine Rechnung, auf der die Steuer vergessen wurde. Einmal im Profil gesetzt, steht er danach automatisch drauf.
Kann ich Ratenzahlung abbilden?
Ja, indem du pro Rate eine eigene Honorarnote schreibst und den Bezug in der Position benennst, etwa „Rate 2 von 3“. Das hält den Zahlungsstatus pro Rate sauber, statt dass ein Dokument monatelang teilbezahlt offen steht.
Wie rechne ich ein Ausfall- oder Stornohonorar ab?
Als eigene Position, die benennt, worum es geht, zum Beispiel „Ausfallhonorar Termin vom 12. März“. Wichtig ist die Unterscheidung: vereinbarst du ein Ausfallhonorar für einen nicht abgesagten Termin, ist das in der Regel Entgelt und wie deine übrige Leistung zu behandeln. Reiner Schadenersatz wird anders beurteilt. Formuliere die Regel vorher im Angebot, dann ist die Honorarnote später unstrittig.
Ich habe einem Klienten das falsche Paket in Rechnung gestellt — wie korrigiere ich das, ohne meine Nummernfolge zu ruinieren?
Du änderst die Position wie nötig und gibst kurz den Grund an. getHonorar storniert die fehlerhafte Honorarnote automatisch und stellt sofort die Korrektur mit dem richtigen Paket aus — beide mit eigener, fortlaufender Nummer. Deine Reihe bleibt lückenlos, dein Branding auf beiden Dokumenten gleich, und dein:e Klient:in bekommt beide PDFs in einer Mail.
Zum Weiterlesen
Angaben ohne Gewähr und keine Steuerberatung. Klär deinen konkreten Fall im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Schreib die nächste Honorarnote wie ein:e Unternehmer:in, die ihre Fakturierung im Griff hat.
Ohne Kreditkarte. Dein Logo und deine Markenfarbe sind ab der ersten Honorarnote dabei.
30 Tage kostenlos starten