Für freiberufliche Hebammen
Honorarnoten für Hebammen, die ihre Zeit lieber Müttern und Babys widmen.
Du betreust Schwangerschaften, Geburten und das Wochenbett. getHonorar schreibt die Honorarnote dazu — unecht befreit nach §6 Abs. 1 Z 19 UStG, sauber für Krankenkasse und Klientin.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Daten in der EU
Drei Dinge, die in der Abrechnung schiefgehen.
Falsche oder fehlende USt-Befreiung
Als Hebamme bist du unecht von der Umsatzsteuer befreit. Auf der Rechnung darf keine USt auftauchen — und der passende Vermerk muss drauf. getHonorar setzt beides automatisch.
Wochenbett-Besuche durcheinander
Erstbesuch, Folgebesuch, Beratungsgespräch — jeder Termin mit Datum, Dauer und Honorar. Speicher deine Standardleistungen einmal als Vorlage und wähl sie pro Termin aus.
Sensible Daten in Word-Vorlagen
Klientinnendaten in lokalen Word-Dateien sind ein DSGVO-Risiko. getHonorar hält alles zentral, verschlüsselt, in der EU — inklusive Notizen pro Klientin mit Dokumentation, Anhängen und Fotos.
Gemacht für deine Arbeit.
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✓ Status unecht befreit nach §6 Abs. 1 Z 19 UStG
Hinweis erscheint automatisch auf jeder Honorarnote.
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✓ Standardleistungen als Vorlage
Hausbesuch, Wochenbettbetreuung, Geburtsvorbereitung, Beratung. Einmal anlegen, jederzeit abrufbar.
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✓ Klientinnenverwaltung mit Mindest-Daten
nur Name, Adresse und IBAN, falls nötig. Keine Diagnose, keine sensiblen Inhalte auf der Rechnung.
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✓ Ruhiges, vertrauenswürdiges Layout
passt zur Diskretion deiner Arbeit.
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✓ DSGVO-konform, Server in der EU, verschlüsselt
Daten bleiben in Europa.
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✓ Honorarnote per Mail oder Download
kein Drucker, kein Postweg nötig.
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✓ Dokumentation pro Klientin
Notizen zu jedem Termin, dazu Fotos und Anhänge. Der Notiztext liegt verschlüsselt, alles auf Servern in der EU.
So schreibst du Honorarnoten zwischen zwei Hausbesuchen.
Honorarnote pro Betreuung in Minuten
Klientin wählen, Leistung antippen — Erstbesuch, Wochenbettbetreuung, Geburtsvorbereitung. Der Hinweis zur USt-Befreiung nach §6 Abs. 1 Z 19 UStG steht automatisch drauf.
Senden und Zahlung verfolgen
Als PDF per Mail an die Klientin, dann mit einem Klick als bezahlt markieren. Du siehst sofort, welche Betreuung noch offen ist.
Klientinnen mit Mindest-Daten
Name und Adresse genügen — keine Diagnose, nichts Sensibles auf der Rechnung. Offene und bezahlte Honorare pro Klientin im Überblick, verschlüsselt in der EU.
Was Hebammen uns fragen
Wie rechne ich Hausbesuche und Wochenbettbetreuung ab?
Als Positionen mit Datum und Anzahl. Du legst Hausbesuch, Wochenbettbesuch und Beratung je einmal mit ihrem Satz an und trägst pro Familie nur die Termine ein. Weil jeder Besuch mit eigenem Datum auf dem PDF steht, bleibt für die Eltern nachvollziehbar, was wann stattgefunden hat.
Wie halte ich Kassen- und Privatleistung auseinander?
Über getrennte Leistungen. Alles, was du direkt mit der Familie abrechnest, läuft als eigene Position mit eigenem Satz. So siehst du pro Familie, welcher Anteil privat offen ist, und die Eltern sehen es auch.
Sind Hebammenleistungen umsatzsteuerfrei?
Heilberufliche Tätigkeit ist in der Regel unecht befreit: §6 Abs. 1 Z 19 UStG in Österreich, §4 Nr. 14 UStG in Deutschland. Du weist dann keine Umsatzsteuer aus, brauchst aber den Hinweis auf dem Dokument. Kurse oder Verkäufe können anders zu behandeln sein.
Was brauchen Eltern für die Einreichung?
Eine vollständige Honorarnote mit allen Pflichtangaben und einer Aufstellung der einzelnen Termine. Je klarer Datum, Anzahl und Einzelbetrag zu erkennen sind, desto seltener kommt der Beleg mit Rückfragen zurück. Hilfreich ist außerdem, den Betreuungszeitraum als Ganzes zu benennen, weil Kassen ihn oft als Bezugsgröße prüfen.
Wie rechne ich Rufbereitschaft und Nachtbesuche ab?
Als eigene Leistungen mit eigenem Satz, nicht als Zuschlag im Kopf. Du legst Rufbereitschaft, Nachtbesuch und Wochenendbesuch einmal an und trägst pro Familie ein, was tatsächlich angefallen ist. Der Vorteil ist doppelt: die Eltern sehen, wofür der höhere Betrag anfällt, und du rechnest Leistungen nicht mehr aus dem Gedächtnis nach, wenn die Betreuung längst abgeschlossen ist.
Ich arbeite teils angestellt im Kreißsaal, teils freiberuflich — was davon läuft über die Honorarnote?
Nur der freiberufliche Teil deiner Arbeit — die Betreuung, die du direkt mit Familien oder als Vertragspartnerin abrechnest. Einkünfte aus einem Dienstverhältnis laufen über die Lohnverrechnung deines Arbeitgebers, nicht über eine Honorarnote. Wie sich beides steuerlich zueinander verhält, klärst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung — getHonorar bildet dann nur deinen freiberuflichen Teil ab.
Zum Weiterlesen
Angaben ohne Gewähr und keine Steuerberatung. Klär deinen konkreten Fall im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Schreib die nächste Honorarnote mit getHonorar.
Ohne Kreditkarte. Deine Standardleistungen legst du einmal an, danach trägst du nur noch Termine ein.
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