Für Therapeut:innen
Honorarnoten für Therapeut:innen: diskret, korrekt, unecht befreit.
Du brauchst keine Steuer-Ausweisung — du brauchst einen sauberen Vermerk und eine Honorarnote, die zur Vertraulichkeit deiner Arbeit passt.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Daten in der EU
Was nicht passieren darf.
Falsch ausgewiesene Umsatzsteuer
Wenn du unecht befreit bist, darf keine USt auftauchen. getHonorar weist sie nicht aus — und ergänzt automatisch den passenden Hinweis.
Zu viele Details auf der Honorarnote
Leistungsbeschreibung bleibt allgemein (Beratungssitzung), keine Diagnose, keine sensiblen Inhalte. So, wie es sein soll.
Notlösungen mit Word
Mit jeder neuen Vorlage steigt das Risiko von Tippfehlern in IBAN, Adresse oder Datum. getHonorar hat all das zentral.
Was getHonorar dir bietet.
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✓ Status unecht befreit mit einem Klick
Hinweis erscheint automatisch.
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✓ Diskrete, ruhige Layouts
passend für die Profession.
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✓ Klient:innenverwaltung mit Mindest-Daten
was nicht nötig ist, musst du nicht speichern.
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DSGVO-konform, Server in der EU, verschlüsselt.
So schreibst du Honorarnoten für deine Sitzungen.
Diskrete Honorarnote in Minuten
Klient:in wählen, Leistung antippen — die Beschreibung bleibt allgemein, keine Diagnose. Der Hinweis zur unechten Befreiung steht automatisch drauf, keine USt wird ausgewiesen.
Senden und Zahlungen verfolgen
Als PDF herunterladen oder direkt per Mail senden, dann mit einem Klick als bezahlt markieren. Kein Nachblättern, welche Sitzung noch offen ist.
Klient:innen mit Mindest-Daten
Nur Name und Adresse, mehr braucht es nicht. Offene und bezahlte Honorare pro Klient:in im Überblick — verschlüsselt, auf Servern in der EU.
Was Therapeut:innen uns fragen
Muss auf der Honorarnote stehen, was ich behandelt habe?
Nein. Eine Leistungsbezeichnung wie „Psychotherapeutische Behandlung“ mit Datum, Anzahl der Einheiten und Betrag erfüllt die Pflichtangaben vollständig. Diagnose, Inhalt oder Verlauf gehören nicht auf das Dokument, auch dann nicht, wenn deine Klient:innen es bei einer Kasse einreichen.
Wie rechne ich als unecht befreite Therapeutin ab?
Ohne Umsatzsteuer, aber mit dem Hinweis auf die Befreiung: in Österreich §6 Abs. 1 Z 19 UStG, in Deutschland §4 Nr. 14 UStG. Vorsteuer kannst du dann nicht abziehen. Du hinterlegst die Befreiung einmal im Profil, danach steht der richtige Satz automatisch auf jeder Honorarnote.
Was brauchen Klient:innen für die Einreichung?
Alle Pflichtangaben, und zwar pro Einheit nachvollziehbar: Datum, Anzahl, Einzelbetrag, Gesamtbetrag, dein Name samt Berufsbezeichnung und deine Adresse. Kassen und Versicherungen weisen Belege am häufigsten wegen fehlender Einzeldaten zurück, nicht wegen des Betrags.
Kann ich Einzel- und Gruppentherapie in einem Dokument mischen?
Ja. Beide laufen als getrennte Positionen mit eigenem Satz und eigener Einheitenzahl auf derselben Honorarnote. Für Klient:innen bleibt trotzdem klar erkennbar, welcher Betrag auf welche Leistung fällt. Das ist auch der Grund, es nicht zusammenzufassen: wer den Beleg einreicht, braucht die Einzelleistung sichtbar, sonst kommt er zurück.
Wie lange muss ich Honorarnoten aufbewahren?
In Österreich sieben Jahre nach §132 BAO, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Honorarnote ausgestellt wurde. In Deutschland ist die Frist länger und hängt an der Belegart. Ein Archiv, das die Dokumente unverändert und auffindbar hält, erfüllt das, ohne dass du Papier abheften musst. Wichtig ist, dass eine ausgestellte Honorarnote nachträglich nicht mehr verändert wird.
Ich habe Betrag oder Datum falsch eingetragen — darf ich die Honorarnote einfach löschen?
Nein, nicht wenn sie schon verschickt wurde — aber du musst dafür auch nichts offenlegen, was vertraulich bleiben soll. getHonorar storniert das Original und stellt die richtige Version als Korrektur aus, beide mit eigener Nummer und Verweis aufeinander. An den Leistungsangaben ändert sich dabei nichts: keine Diagnose, kein Inhalt, nur die Zahl oder das Datum wird richtiggestellt. Auch die Korrektur bleibt so allgemein formuliert wie das Original. Für eine Prüfung bleibt trotzdem alles nachvollziehbar: Original, Storno und Korrektur verweisen eindeutig aufeinander, ohne dass du dafür mehr preisgeben musst als vorher. Du sendest deiner Klientin oder deinem Klienten einfach die korrigierte Fassung zu, damit sie diese — und nicht mehr die fehlerhafte — bei ihrer Kasse einreichen.
Zum Weiterlesen
Angaben ohne Gewähr und keine Steuerberatung. Klär deinen konkreten Fall im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Diskret abrechnen, ohne über Paragraphen nachzudenken.
Ohne Kreditkarte. Der Befreiungshinweis steht automatisch auf jeder Honorarnote.
30 Tage kostenlos starten