Für Organisations- & Prozessberater:innen
Honorarnoten für Berater:innen, die in der Buchhaltung deiner Auftraggeber durchlaufen.
Du begleitest Veränderung, Strategie und Strukturen — meist in längeren Mandaten, mit mehreren Ansprechpartner:innen pro Auftraggeber. getHonorar schreibt die Honorarnote, die zur Realität deiner Mandate passt: Tagsatz, Einheiten oder Pauschalen — sauber referenziert, ohne Rückfragen.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Daten in der EU
Drei Sätze, die jedes Mandat verlangsamen.
Bitte mit Bestellnummer und Kostenstelle.
Hinterlege Projekt, Kostenstelle und UID einmal pro Auftraggeber. Auch die Lieferantennummer, falls vorhanden. Auf jeder weiteren Rechnung erscheint alles automatisch — auch bei wechselnden Bearbeiter:innen im Einkauf.
Auf welche Phase bezieht sich diese Honorarnote?
Diagnose, Workshop-Reihe, Implementierungsbegleitung. Halte Phase, Tage und Tagsatz direkt in der Position fest — und das passende Mandatszeichen oder Projektkürzel im Verwendungszweck. Keine Recherche bei der nächsten Teilrechnung nötig.
Wir haben eine EU-Tochter — bitte ohne USt.
Wenn dein Auftraggeber im EU-Ausland eine UID hat, gehört auf die Rechnung kein USt-Betrag, sondern der Reverse-Charge-Hinweis nach Art. 196 MwStSystRL. getHonorar prüft die UID live gegen VIES und setzt den Hinweis automatisch.
Alles, was Firmenkunden auf der Rechnung erwarten.
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✓ Firmenkund:innen mit allen B2B-Feldern
UID, PO/Bestellnummer, Kostenstelle, Lieferantennummer, Rechnungsadresse. Einmal hinterlegt, immer auf der Rechnung.
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✓ Tagsätze und Phasen als Leistungsvorlage
Strategieworkshop, OE-Begleitung, Coaching-Tag. Mengen in Tagen oder Halbtagen, Tagsatz vom Stamm — fertig.
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✓ Reverse-Charge nach Art. 196 MwStSystRL automatisch
bei EU-B2B-Mandaten ohne USt, mit korrektem Hinweis. UID-Prüfung gegen VIES revisionssicher protokolliert.
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✓ Teilrechnungen mit klarem Mandatsbezug
Mandatszeichen oder Projektnummer im Verwendungszweck, fortlaufende Rechnungsnummer. Auftraggeber-Buchhaltung kann zuordnen, ohne dich anzurufen.
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✓ USt-Regelfall als Default, korrekt umgesetzt
Kleinunternehmer (§19 UStG / §6 Abs. 1 Z 27 öUStG) ist möglich, aber nicht der Standard. Du wählst pro Profil.
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✓ E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML. Öffentliche Auftraggeber verlangen sie schon heute, Firmenkund:innen in Deutschland ab 2027.
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✓ Ruhiges, professionelles Layout
sachlich, ohne Marketing-Touch. Passt zu einer Disziplin, in der Wirkung über Inhalt entsteht, nicht über Optik.
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✓ DSGVO-konform, Server in der EU
auch bei vertraulichen Mandaten gilt: deine Daten bleiben in Europa.
So läuft die Abrechnung deiner Mandate.
Honorarnote mit Tagsatz und Referenz
Auftraggeber wählen, Leistung antippen — Tagsatz Workshop, Projektphase, Retainer. Bestellnummer, Kostenstelle und UID stehen automatisch drauf.
Durch die Kreditorenbuchhaltung ohne Rückfragen
PDF oder E-Rechnung (ZUGFeRD) senden, Zahlungsziel im Blick, mit einem Klick als bezahlt markiert. Du siehst sofort, welches Mandat noch offen ist.
Alle Auftraggeber sauber referenziert
Jeder Auftraggeber mit UID, Lieferantennummer und Rechnungsadresse gespeichert. Offene und bezahlte Honorare pro Mandat im Überblick.
Was Berater:innen uns fragen
Wie rechne ich Tagsätze und laufende Mandate ab?
Tagsätze verrechnest du als Position mit der Anzahl der Tage. Laufende Mandate werden meist monatlich mit dem Leistungszeitraum in der Position verrechnet. Bei längeren Projekten hilft es, Phasen oder Arbeitspakete getrennt auszuweisen: die Buchhaltung ordnet den Betrag dann ohne Rückfrage dem richtigen Projekt zu. Halbe Tage trägst du als Dezimalwert ein, damit der Satz unverändert bleibt und die Rechnung nachvollziehbar aufgeht.
Was gilt bei Auftraggebern im EU-Ausland?
Bei Unternehmen im EU-Ausland greift in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren: du weist keine Umsatzsteuer aus, gibst beide UID-Nummern an und setzt den Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld. Voraussetzung ist eine gültige UID der Gegenseite, die du zum Zeitpunkt der Leistung geprüft hast.
Muss ich die UID meines Auftraggebers prüfen?
Bei Reverse-Charge ja, und zwar nachweisbar. getHonorar fragt die UID direkt bei EU-VIES ab und legt jede Abfrage als Audit-Log ab: mit Zeitstempel, dem von VIES zurückgemeldeten Namen und Sitz sowie der Konsultationsnummer. Damit entsteht der Nachweis für den Leistungszeitpunkt automatisch, und das ist der Punkt: wird die UID später ungültig, zählt was du damals geprüft hast, nicht der Stand von heute. Die UID-Prüfung ist in Pro enthalten.
Verlangen große Auftraggeber E-Rechnung?
Im öffentlichen Bereich und bei Konzernen zunehmend ja. Verlangt wird ein strukturierter Datensatz im PDF, den ein Buchhaltungssystem direkt einlesen kann. getHonorar kann dieses Format mitliefern, ohne dass sich für dich am Ablauf etwas ändert.
Wie verrechne ich Fremdleistungen und Subberater weiter?
Als eigene Position mit klarer Bezeichnung, getrennt von deinem eigenen Honorar. Wenn du eine Leistung zukaufst und weiterverrechnest, ist das dein Umsatz, nicht der deiner Subberater:innen, und wird entsprechend versteuert. Getrennt ausgewiesen erkennt die Buchhaltung deines Auftraggebers sofort, welcher Anteil Beratung und welcher zugekaufte Leistung ist, und du selbst behältst die Marge im Blick.
Zum Weiterlesen
Angaben ohne Gewähr und keine Steuerberatung. Klär deinen konkreten Fall im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Schreib die nächste Mandatsrechnung mit getHonorar.
Ohne Kreditkarte. Sachlich, korrekt, B2B-tauglich.
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