Für Business-Coaches
Honorarnoten für Business-Coaches, die zu deinem Tagsatz passen.
Du arbeitest mit HR, mit Geschäftsführungen, mit Startups. getHonorar liefert die Honorarnote, die in deren Buchhaltungssystem ohne Rückfragen durchläuft.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Daten in der EU
Das Bremst-Geld-Trio.
PO-Nummer? Kostenstelle? UID?
Hinterlege sie einmal pro Firmenkunde — und getHonorar druckt sie auf jede Rechnung.
Pauschale, Tagsatz oder Paket?
Speicher deine Leistungen als Vorlage: 90-Minuten-Coaching, Tagsatz Workshop, Programm-Pauschale. Ein Klick und sie liegt in der Rechnung.
Wir zahlen erst in 30 Tagen.
Sauberes Zahlungsziel, eindeutiger Verwendungszweck, klare IBAN. Du nimmst der Buchhaltung deiner Kund:innen alle Ausreden.
Weniger Admin, mehr Zeit für Coaching.
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✓ Firmenkund:innen sauber verwaltet
UID, Lieferantennummer, Rechnungsadresse.
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✓ Leistungskatalog mit Tagsätzen
einmal definiert, immer wiederverwendbar.
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✓ Regelkonforme Umsatzsteuer-Behandlung
inklusive Auslandsfälle, falls relevant.
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✓ Klares, professionelles Layout
passt zu deinem Markenauftritt.
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✓ E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML. Genau das, was die Buchhaltung deiner Firmenkund:innen ab 2027 sowieso erwartet.
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✓ Quartals-USt-Bericht (UVA-Vorbereitung)
bezahlte Rechnungen nach Satz summiert, als PDF oder CSV exportierbar. (Pro)
So schnell ist dein Tagsatz abgerechnet.
Workshop oder Coaching in Minuten abrechnen
Firmenkund:in wählen, Leistung antippen — 90-Minuten-Coaching, Tagsatz Workshop, Programm-Pauschale. Umsatzsteuer und Summen rechnet getHonorar automatisch.
Der Buchhaltung keine Ausreden lassen
PDF mit klarem Zahlungsziel senden und den Status verfolgen — gesendet, bezahlt, überfällig. Ein Klick, wenn das Geld da ist.
Firmenkund:innen an einem Ort
HR, Geschäftsführung, Startup — jede:r Kund:in mit UID, Bestellnummer und Rechnungsadresse gespeichert. Offene und bezahlte Honorare immer im Überblick.
Was Business-Coaches uns fragen
Was muss drauf, damit die Buchhaltung nicht zurückfragt?
Meist vier Dinge über die Pflichtangaben hinaus: Bestellnummer oder PO, Kostenstelle, die UID des Unternehmens und ein klar benannter Leistungszeitraum. Fehlt eines davon, bleibt das Dokument in der Kreditorenbuchhaltung liegen, statt bezahlt zu werden. Du hinterlegst die Werte einmal pro Unternehmen, danach laufen sie automatisch mit.
Wie rechne ich Coaching-Pakete über mehrere Monate ab?
Entweder als eine Position über das ganze Paket oder pro Sitzung, je nachdem was vereinbart ist. Für längere Programme ist die Abrechnung pro Sitzung meist unkomplizierter, weil der Leistungszeitraum dann eindeutig im jeweiligen Monat liegt und die Buchhaltung nichts abgrenzen muss.
Brauche ich für Firmenkunden eine E-Rechnung?
Immer häufiger ja, besonders bei größeren Unternehmen und im öffentlichen Bereich. Gemeint ist ein strukturierter Datensatz im PDF, nicht bloß ein PDF per Mail. getHonorar legt dieses Format auf Wunsch mit ins Dokument, du schickst weiterhin einfach die Honorarnote.
Wie trenne ich Honorar von Reisekosten und Spesen?
Als eigene Positionen unter dem Honorar. Das ist nicht nur übersichtlicher, sondern oft nötig, weil Reisekosten im Unternehmen auf eine andere Kostenstelle laufen als das Beratungshonorar. Ein Betrag für alles zusammen ist der häufigste Grund für eine Rückfrage.
Was mache ich, wenn ein Unternehmen erst nach 60 Tagen zahlt?
Zahlungsziel auf die Honorarnote schreiben und danach den Status verfolgen. Ohne genanntes Ziel gilt die gesetzliche Frist, und genau darauf berufen sich große Buchhaltungen. Steht ein Datum drauf, hast du einen konkreten Bezugspunkt für die Nachfrage. In getHonorar siehst du überfällige Dokumente separat, sodass du nachhaken kannst, bevor daraus ein Quartal wird.
Wir haben die falsche Kostenstelle oder Bestellnummer auf die Rechnung geschrieben — wie korrigieren wir das?
Du bearbeitest die ausgestellte Honorarnote, trägst die richtige Kostenstelle oder PO-Nummer ein und begründest kurz die Korrektur. getHonorar storniert das Original automatisch und stellt im selben Schritt die korrigierte Fassung aus — beide Dokumente gehen zusammen an die Buchhaltung, mit Verweis aufeinander. Das erspart dir die Diskussion, warum plötzlich zwei Rechnungen mit ähnlichem Betrag im System liegen. Beide Dokumente tragen denselben Bestellnummer- oder Kostenstellen-Bezug wie das Original, damit die Zuordnung in deren System eindeutig bleibt. Das ursprüngliche Dokument wird nicht gelöscht, sondern bleibt als stornierter Beleg sichtbar — praktisch, falls die Buchhaltung später nachfragt, warum sich der Betrag geändert hat.
Zum Weiterlesen
Angaben ohne Gewähr und keine Steuerberatung. Klär deinen konkreten Fall im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Schick die nächste Honorarnote mit getHonorar.
Ohne Kreditkarte. Bestellnummer und UID stehen ab der ersten Rechnung drauf.
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