Umsatzsteuervoranmeldung (UVA): Schritt für Schritt für Selbstständige in Österreich

Die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) ist die regelmäßige Meldung deiner Umsatzsteuer an das Finanzamt — in Österreich über FinanzOnline. Du meldest darin, wie viel Umsatzsteuer du eingenommen und wie viel Vorsteuer du gezahlt hast, und führst die Differenz ab. Dieser Beitrag erklärt die Grundlagen und wie du die UVA vorbereitest.

Wer muss eine UVA abgeben?

Grundsätzlich alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Der Meldezeitraum ist — je nach Vorjahresumsatz — monatlich oder quartalsweise. Kleinunternehmer:innen sind in der Regel befreit, solange sie nicht zur Regelbesteuerung optiert haben. Ob und in welchem Rhythmus du melden musst, hängt von deinem Umsatz ab (Grundlagen: WKO – Umsatzsteuer).

Ist- oder Soll-Besteuerung?

Viele Selbstständige rechnen nach Ist-Besteuerung ab: Die Umsatzsteuer wird erst fällig, wenn die Kundin tatsächlich bezahlt hat — nicht schon bei Rechnungsstellung. Für die UVA zählt dann also der Zahlungseingang im Meldezeitraum, nicht das Rechnungsdatum.

Die wichtigsten FinanzOnline-Kennzahlen

In der UVA ordnest du deine Umsätze bestimmten Kennzahlen (KZ) zu. Für die Umsatzsteuer auf der Ausgangsseite besonders relevant:

Die abziehbare Vorsteuer ergänzt du separat. Die eigentliche Einreichung erfolgt über FinanzOnline.

So bereitest du die UVA mit getHonorar vor

Ab dem Pro-Tarif summiert der USt-Bericht deine bezahlten Honorarnoten eines Monats oder Quartals nach Umsatzsteuersatz — zugeordnet zu den Kennzahlen KZ 022, 029 und 006 — und du exportierst ihn als PDF oder CSV. Der Bericht wird nach Ist-Besteuerung erstellt und enthält nur die Umsatzsteuer.

Wichtig: Das ist eine Vorbereitungshilfe, kein Ersatz für die Einreichung über FinanzOnline. Ergänze vor der Abgabe deine Vorsteuer oder gib den Export direkt an deine Steuerberatung weiter.